+500 000 TPE-PME simplifient leur gestion financière grâce à Qonto
Fluidifiez votre gestion financière, de bout en bout
Contrôlez les dépenses et optimisez la collaboration
Suivi des budgets en temps réel, circuits d’approbations personnalisés, app mobile et cartes pros pour les salariés.
Faites gagner du temps au département finance
Automatisation de la pré-comptabilité avec la synchronisation Sage 100 et la centralisation des justificatifs et factures.
Prenez de meilleures décisions financières
Réconciliation des données financières et comptables, et accès au reporting en temps réel sur une seule plateforme.
Des outils pour booster votre productivité
Gérez tout le cycle de vie de vos factures
Gagnez en productivité sur le traitement des factures : digitalisation en un clic, imputation automatique puis approbation par les bonnes personnes avant le paiement intégré et la comptabilisation automatique dans Sage 100.
Contrôlez vos dépenses et suivez vos budgets
Optimisez la gestion de vos dépenses, suivez vos engagements et notes de frais pour rester toujours au plus près de la réalité. Avec Regate by Qonto, configurez vos budgets selon des axes analytiques, désignez un référent centre de coûts, et suivez en temps réel les dépenses associées.
Automatisez vos rapprochements avec l'IA
Gérez les relevés de toutes vos banques depuis une plateforme centralisée et identifiez facilement les justificatifs manquants grâce à l’IA.
Configurez des circuits d'approbations poussés
Automatisez l'approbation des dépenses et notes de frais, la validation des paiements ou l'enregistrement des factures, pour un travail d'équipe plus fluide et collaboratif.
Questions fréquentes
Comment fonctionne la synchronisation avec Sage 100 ?
Lors de la création du dossier dans Regate by Qonto, votre plan comptable, codes auxiliaires et les éventuels plans analytiques de Sage 100 sont enregistrés.
Notre IA s'active ensuite pour récupérer les probables codes journaux, déterminer les schémas comptables à utiliser à l'arrivée d'une facture et déterminer les catégories comptables pour les comptes de TVA.
Une fois la synchronisation paramétrée, les tiers, justificatifs et écritures générées sont déversées automatiquement au choix, de toutes les heures à une fois par jour dans Sage 100. Vous êtes ensuite notifiés dans Regate by Qonto une fois les écritures synchronisées et pouvez consulter la date de synchronisation.
Quels sont les rôles possibles dans Regate by Qonto ?
La plateforme Regate by Qonto est pensée pour simplifier votre gestion, et s’adapte facilement à votre organisation : chaque utilisateur est associé à un rôle.
Entre le directeur financier, le chef comptable, le manager ou encore le salarié, chacun a des droits spécifiques, en terme d’actions et d’accès. Par exemple, le salarié peut émettre des demandes d’achat, que le manager valide, puis le DAF finalise le paiement. Le DAF possède le rôle le plus complet, qui permet de faire l’ensemble des actions possibles sur la plateforme.
Les notes de frais et factures digitalisées via l’app mobile ont-elle valeur probante ?
Les factures et notes de frais prises en photo via l’application Regate by Qonto sont dotées d’une valeur probante.
Quels sont les avantages d’un compte pro Qonto ?
Votre compte pro Qonto facilite les virements instantanés en un clic pour un ou plusieurs fournisseurs. Vos équipes sont autonomes grâce aux cartes virtuelles pour les abonnements récurrents et aux cartes physiques qui éliminent les avances de frais. Toutes les dépenses sont justifiables via l'application, permettant une imputation et un rapprochement automatique. Vous gardez le contrôle avec une vue globale de toutes les cartes et des dépenses pour un pilotage en temps réel.
Comment traiter avec les fournisseurs internationaux ?
La gestion des factures fournisseurs en devises étrangères est possible dans Regate by Qonto. Pour les paiements, votre carte Qonto vous permet d’effectuer des paiements en devises étrangères. Il est également possible de faire des virements au sein de la zone SEPA ou bien de générer un fichier XML adapté aux normes choisies, puis de l’importer dans votre application bancaire pour générer ces paiements.
Et si vous testiez Regate by Qonto ?
Votre intégrateur Sage 100 vous accompagnera pour un déploiement rapide et clé en main.