Facturas de proveedores
Recibe las facturas y contabiliza. Así de simple.
El OCR extrae los datos y nuestra tecnología genera un asiento contable automático que se transfiere a tu software de contabilidad. Adiós picar facturas, errores y duplicados.
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Transforma tus procesos: menos trabajo manual, más productividad.
Un portal para recibir las facturas
Todas las facturas se centralizan y digitalizan en Regate, sea cual sea su formato original: facturas en papel, extracción automática de archivos adjuntos por correo, subida a la plataforma, etc.
Contabilización automática
Una vez que la factura se ha subido a Regate, el OCR analiza el contenido, escanea los campos de la factura y propone un asiento contable, liberándote de picar facturas y evitando errores, duplicados y retrasos.
Control en tiempo real
Tú y tus clientes podréis seguir en tiempo real la contabilidad de los proveedores: deudas de los proveedores, fechas límites de pago, etc. para una gestión lo más fiel posible a la realidad.
"Utilizamos Regate a diario: cada mañana introducimos en el programa todas las facturas de nuestros proveedores.
Gracias a los ajustes realizados por el equipo de Regate, nuestros proveedores ya figuran en la base de datos y ahorramos mucho tiempo a la hora de registrar las facturas.
Realmente se ha convertido en nuestra herramienta de referencia para todos nuestros proveedores".
Portal del cliente para subir facturas a la asesoría
Tus clientes pueden subir sus facturas a través de diferentes canales:
- Envío por correo electrónico
- Subir en la plataforma
- Foto a través de la app
- Recepción automática desde los portales de tus proveedores.
Todas tus facturas se digitalizan y centralizan en un único lugar.
Una plataforma para tus clientes
Antes de contabilizar la factura, tus clientes podrán definir sus propios circuitos de aprobación para simplificar la aprobación de las facturas: Regate notifica automáticamente a los aprobadores y les envía recordatorios.
Paga con Qonto directamente desde Regate
Haz clic en tus facturas y págalas con un clic. Regate es compatible con todos los bancos y te permite enviar todos tus pagos con total seguridad.
Transferencias SEPA, pagos de depósitos, pagos por lotes, tarjetas de empresa, tarjetas virtuales... No necesitarás conectarte a tu cuenta bancaria cada vez: ¡programa, valida y el pago llegará en la fecha prevista!
Diseñado para integrarse con tu programa de contabilidad
Regate aprende de tus acciones y genera las asignaciones contables y analíticas correctas directamente en tu contabilidad.
Olvídate de transferencias de archivos tediosas y lentas: Regate se sincroniza con la mayoría de los programas de contabilidad del mercado, para una contabilidad actualizada en tiempo real.
Regate y Qonto unen fuerzas
Regate y Qonto se integran para ofrecerte lo mejor de ambos mundos:
FAQ
¿Los justificantes importados en Regate tienen valor probatorio?
En el contexto de la digitalización de las facturas, un documento importado (nota de gastos o factura) se considera una pista de auditoría fiable en determinados casos: - Si se fotografía con la app y respeta las condiciones de digitalización (colores, legibilidad...), el formato en papel deja de ser necesario. - Si el documento se importa en Regate (sin utilizar la app), el formato en papel debe conservarse, ya que tiene valor probatorio. - Si el documento no está protegido antes de importarlo a Regate, se requiere una pista de auditoría externa fiable. - Si se trata de una factura electrónica segura, el valor será probatorio en Regate cuando Regate pueda verificar la seguridad. Para las facturas salientes: - Las creadas en Regate tienen valor probatorio. - Las creadas fuera de Regate, pero añadidas y firmadas en Regate, tienen valor probatorio. - Las escaneadas e importadas a Regate requieren una pista de auditoría fiable y la conservación del formato en papel.
¿Regate cuenta con el historial de facturas, una pista de auditoría fiable y un sellado de tiempo preciso de las facturas?
Sí, gracias a la digitalización de las facturas de los proveedores, Regate dispone de un historial completo de cada factura. Con un sellado de tiempo preciso de quién procesó qué factura y cuándo, las pistas de auditoría fiables están a solo un clic de distancia.
¿Es posible gestionar facturas en una divisa extranjera con Regate?
Como es natural, Regate permite gestionar facturas de proveedores en divisas extranjeras: el OCR y la videocodificación reconocen la divisa de cada factura para garantizar su tratamiento con total fiabilidad.
¿Puedo llevar una contabilidad analítica con Regate? ¿Es posible desglosar las asignaciones?
Sí, con Regate es posible desglosar las asignaciones contables según códigos analíticos predefinidos durante la configuración. También es posible añadir tantos ejes analíticos como sean necesarios. De este modo, Regate permite llevar una contabilidad analítica precisa y automatizada para gestionar la empresa con tranquilidad y ahorrar tiempo. Los controladores de gestión tienen acceso a esta información y pueden controlar fácilmente la imputación analítica.
Regate permite crear una infinidad de reglas de aprobación muy flexibles para adaptarse a la organización de cada empresa. Por ejemplo, es posible hacer que una o varias personas aprueben, en paralelo o en cascada, en función de los umbrales de gasto, la forma de pago utilizada, el tipo de factura, o incluso el análisis, y muchos otros criterios.
Lo que piensan de nosotros...
Descubra los comentarios de nuestros clientes,
y cómo Regate cambió sus vidas diarias.
¡Empieza en unas horas!
No tendrás que preocuparte de nada: nuestros equipos se encargarán de todo (incluida la parte técnica) y te ayudarán a configurar tu interfaz en función de tus necesidades.
¿Te atreves a probar Regate?
La plataforma automatizada de precontabilidad, para aumentar la productividad y colaborar con tus clientes, 100% integrada con tu software de contabilidad.
Regate está registrada por la Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution ("ACPR") con el número 90198 como agente de servicios de pago para la entidad de dinero electrónico Treezor, cuyo domicilio social se encuentra en 33 Avenue de Wagram, 75017 París.
C/ de Pau Claris, 79, 08010 Barcelona - +34 930 46 66 29
