Automatiza la gestión y pago de las facturas de proveedores
Gracias a la digitalización de las facturas, Regate automatiza y simplifica la gestión y el tratamiento de las facturas de tus proveedores: desde la recepción hasta el pago.
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Gestiona tus facturas de principio a fin desde una única herramienta
Menos tiempo y mayor eficacia
Digitaliza tus facturas en un clic, permite que las personas adecuadas las aprueben y programa y confirma el pago directamente desde Regate.
Fiabilidad y cumplimiento financiero
Gracias a nuestro eficaz reconocimiento óptico de caracteres y a una configuración basada en tu libro diario, genera automáticamente los asientos correctos en tu contabilidad.
Control en tiempo real
Sigue en tiempo real la contabilidad de tus proveedores: deudas de los proveedores, fechas límites de pago, etc. para una gestión lo más fiel posible a la realidad.
"Utilizamos Regate a diario: cada mañana introducimos en el programa todas las facturas de nuestros proveedores.
Gracias a los ajustes realizados por el equipo de Regate, nuestros proveedores ya figuran en la base de datos y ahorramos mucho tiempo a la hora de registrar las facturas.
Realmente se ha convertido en nuestra herramienta de referencia para todos nuestros proveedores".
Digitaliza
tus facturas de proveedores en un clic
Regate pone a tu disposición diferentes canales para recopilar todas tus facturas:
- Envío por correo electrónico
- Importación en la plataforma
- Foto a través de la app (con valor probatorio gracias a una firma electrónica de dos estrellas)
- Recepción automática desde los portales de tus proveedores.
Todas tus facturas se digitalizan y centralizan en un único lugar, ¡tu asesor te lo agradecerá!
Automatiza
tu gestión mediante la definición de reglas y circuitos de aprobación
Gracias a su motor de reglas inteligente, Regate automatiza tus tareas repetitivas y se adapta a la organización de tu empresa.
Define tus propios circuitos de aprobación para simplificar la aprobación de las facturas: Regate notifica automáticamente a los aprobadores y les envía recordatorios.
Paga
como quieras directamente desde Regate
Haz clic en tus facturas y págalas con un clic. Regate es compatible con todos los bancos y te permite enviar todos tus pagos con total seguridad.
Transferencias SEPA, pagos de depósitos, pagos por lotes, tarjetas de empresa, tarjetas virtuales... No necesitarás conectarte a tu cuenta bancaria cada vez: ¡programa, valida y el pago llegará en la fecha prevista!
Diseñado para integrarse
con tu programa de contabilidad
Regate aprende de tus acciones y genera las asignaciones contables y analíticas correctas directamente en tu contabilidad.
Olvídate de transferencias de archivos tediosas y lentas: Regate se sincroniza con la mayoría de los programas de contabilidad del mercado, para una contabilidad actualizada en tiempo real.
FAQ
En el contexto de la digitalización de las facturas, un documento importado (nota de gastos o factura) se considera una pista de auditoría fiable en determinados casos: - Si se fotografía con la app y respeta las condiciones de digitalización (colores, legibilidad...), el formato en papel deja de ser necesario. - Si el documento se importa en Regate (sin utilizar la app), el formato en papel debe conservarse, ya que tiene valor probatorio. - Si el documento no está protegido antes de importarlo a Regate, se requiere una pista de auditoría externa fiable. - Si se trata de una factura electrónica segura, el valor será probatorio en Regate cuando Regate pueda verificar la seguridad. Para las facturas salientes: - Las creadas en Regate tienen valor probatorio. - Las creadas fuera de Regate, pero añadidas y firmadas en Regate, tienen valor probatorio. - Las escaneadas e importadas a Regate requieren una pista de auditoría fiable y la conservación del formato en papel.
Sí, gracias a la digitalización de las facturas de los proveedores, Regate dispone de un historial completo de cada factura. Con un sellado de tiempo preciso de quién procesó qué factura y cuándo, las pistas de auditoría fiables están a solo un clic de distancia.
Como es natural, Regate permite gestionar facturas de proveedores en divisas extranjeras: el OCR y la videocodificación reconocen la divisa de cada factura para garantizar su tratamiento con total fiabilidad.
Sí, con Regate es posible desglosar las asignaciones contables según códigos analíticos predefinidos durante la configuración. También es posible añadir tantos ejes analíticos como sean necesarios. De este modo, Regate permite llevar una contabilidad analítica precisa y automatizada para gestionar la empresa con tranquilidad y ahorrar tiempo. Los controladores de gestión tienen acceso a esta información y pueden controlar fácilmente la imputación analítica.
Regate permite crear una infinidad de reglas de aprobación muy flexibles para adaptarse a la organización de cada empresa. Por ejemplo, es posible hacer que una o varias personas aprueben, en paralelo o en cascada, en función de los umbrales de gasto, la forma de pago utilizada, el tipo de factura, o incluso el análisis, y muchos otros criterios.
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y cómo Regate cambió sus vidas diarias.
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No tendrás que preocuparte de nada: nuestros equipos se encargarán de todo (incluida la parte técnica) y te ayudarán a configurar tu interfaz en función de tus necesidades.
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