Notes de frais
Simplifiez la gestion des notes de frais de vos équipes
Regate by Qonto automatise la gestion de vos notes de frais et simplifie le quotidien de vos collaborateurs grâce à son application mobile.
Gérez vos notes de frais de bout en bout sur un seul et même outil
Gain de temps et d’efficacité
Vos salariés peuvent digitaliser leurs notes de frais en un clic via l’app mobile Regate. Faites-les approuver par leurs managers et validez le remboursement directement depuis Regate !
Fiabilité et automatisation
Grâce à un OCR très performant et un puissant moteur de règles, gardez le contrôle sur les coûts et générez automatiquement les bonnes écritures dans votre comptabilité.
Pilotage en temps réel
Suivez les dépenses des salariés en temps réel et allouez-les à des budgets comptables pré-définis ! Plus d’imprécision ou de mauvaise surprise au moment de la clôture, l’information est centralisée et toujours à jour.
“Après un benchmark assez complet des différentes solutions existantes sur le marché, nous avons choisi Regate principalement pour son scope fonctionnel très complet, son caractère collaboratif et sa simplicité d'utilisation.
Les gains de productivité ont tout de suite été au rendez-vous : en réconciliant gestion financière et suivi comptable en temps réel, Regate donne une visibilité complète sur l'activité ce qui permet d'affiner le pilotage au plus près de la réalité.
Sans parler des cartes bancaires Regate, paramétrables pour chaque besoin, qui ont permis de simplifier à l'extrême la gestion des dépenses récurrentes de l’entreprise !"
Digitalisez vos notes de frais en un clic
Utilisez l’un des nombreux canaux de digitalisation mis à disposition pour dématérialiser toutes vos notes de frais :
- Transfert sur votre boîte mail dédiée
- Import dans la plateforme
- Photo via l’application mobile
Toutes les notes de frais de votre entreprise sont centralisées en un seul endroit. Pour le plus grand bonheur de votre comptable ou expert-comptable !
Gardez le contrôle de vos dépenses et automatisez votre comptabilité
Paramétrez des circuits d’approbation, des règles spécifiques et des limites de dépense. Imputez les frais à des projets ou à des centres de coûts.
Grâce à son moteur de règles intelligent, Regate apprend de vos actions et génère les bonnes écritures directement dans votre comptabilité.
Une application mobile qui facilite le quotidien
L’application mobile Regate permet à vos collaborateurs de soumettre leurs notes de frais et d’ajouter facilement leurs justificatifs en les téléchargeant ou en les prenant directement en photo.
Les notes de frais peuvent ensuite être validées en un clic par l’approbateur.
La carte Regate by Qonto pour en finir avec les avances de frais
Grâce à la carte bancaire Regate, plus besoin de passer par les notes de frais : pré-validez les dépenses de vos salariés et générez facilement des cartes virtuelles ou physiques en fonction de chaque besoin !
Vos salariés n’avancent plus les frais et toutes les dépenses faites via les cartes Regate sont automatiquement rapprochées dans votre logiciel de production comptable.
Identifiez plus facilement les justificatifs manquants !
Regate remonte l’ensemble des justificatifs manquants et relances automatiquement les salariés concernés.
La collaboration avec votre comptable ou expert-comptable en est facilitée, qu’il soit à distance ou sur site !
Regate et Qonto joignent leurs forces
Les produits Regate et Qonto s'intègrent pour vous proposer le meilleur des deux mondes :
FAQ
Est-ce-que Regate by Qonto propose une application mobile pour gérer les notes de frais ?
Pour faciliter la vie des des équipes comptables, des collaborateurs et des managers, Regate by Qonto propose une application mobile qui permet entre autres de gérer ses notes de frais. Très simple d’utilisation, elle permet de prendre en photo les justificatifs papier, de qualifier les dépenses et de générer également des notes de frais kilométriques en seulement quelques clics. Il existe d’ailleurs des droits d’accès spécifiques dans Regate limités aux notes de frais et aux demandes d’achats.
Peut-on mettre en place des circuits d’approbation des notes de frais dans Regate by Qonto?
Oui, pour s’assurer que les notes de frais sont bien approuvées par les bonnes personnes. L’approbateur peut d’ailleurs valider très simplement directement depuis l’application mobile Regate.
Peut-on rembourser directement ses salariés depuis Regate by Qonto ?
Regate by Qonto est conçu pour optimiser la gestion des notes de frais pour les collaborateurs et managers, mais surtout pour les comptables. Ainsi, le remboursement des notes de frais peut se faire simplement en un clic directement depuis la plateforme Regate.
Peut-on ajouter des participants externes sur les notes de frais dans Regate by Qonto ?
Oui, il est très simple, au moment de la création de la note de frais dans Regate by Qonto, de préciser quand des participants externes sont concernés par une note de frais. Cette information est alors bien consignée et transmise au manager pour faciliter la bonne comptabilisation des notes de frais.
Ce qu'ils pensent de nous...
Découvrez les retours d'expérience de nos clients,
et comment Regate by Qonto a changé leur quotidien.
Démarrez en quelques heures !
Aucun développement technique de votre part n’est nécessaire. Nos équipes s’occupent de tout et vous accompagnent pour paramétrer votre interface Regate by Qonto en fonction de vos besoins.
Et si vous testiez Regate by Qonto ?
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Regate est enregistrée par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution («ACPR») sous le numéro 90198 en tant qu’agent de services de paiement de l'établissement de monnaie électronique Treezor dont le siège social est situé au 33 Avenue de Wagram, 75017 Paris.
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