Automatisez la gestion de vos achats
Simplifiez et sécurisez votre tenue de compte à chaque étape : de la collecte au traitement et au rapprochement automatique des factures fournisseurs, Regate vous fait gagner du temps au quotidien.
Gagnez en productivité sur le traitement de vos factures fournisseurs
Collecte facilitée
Toutes vos factures se centralisent sans effort sur Regate, quel que soit leur format d'origine : dématérialisation des factures papier, extraction automatique des pièces jointes sur les e-mails, collecte en temps réel depuis vos espaces clients en ligne.
Imputation automatique
Une fois la facture intégrée dans Regate, l'OCR (reconnaissance optique des caractères) analyse le contenu, saisit les champs de la facture puis réalise les imputations, pour vous libérer de ces tâches fastidieuses, vous évitant erreurs, doublons et retards.
Pilotage en temps réel
Bénéficiez d’un suivi de votre comptabilité fournisseurs en temps réel - dette fournisseurs, échéance de paiement, etc. - pour un pilotage au plus près de la réalité !
"Regate, on l’utilise tous les jours : tous les matins, on entre toutes nos factures fournisseurs dans le logiciel.
Grâce à des paramétrages qui ont été faits par l’équipe de Regate, nos fournisseurs sont déjà entrés dans la base et on gagne un temps fou à l’enregistrement des factures !
C’est vraiment devenu notre outil de référence pour tous nos fournisseurs ! »
Digitalisez
vos factures en un clic
Regate met à votre disposition de nombreux canaux de collecte pour dématérialiser toutes vos factures :
• Transfert par email
• Import dans la plateforme
• Photo via l’application mobile
• Récupération automatique sur les portails de vos différents fournisseurs.
Toutes vos factures sont dématérialisées et centralisées en un seul endroit, pour le plus grand bonheur de votre comptable ou expert-comptable !
Automatisez
votre gestion en définissant des règles et circuits d’approbation
Grâce à son moteur de règle intelligent, Regate automatise vos tâches récurrentes et s’adapte à l’organisation de votre entreprise.
Simplifiez la validation de vos factures en définissant vos propres circuits d’approbation : Regate notifie et relance automatiquement les approbateurs.
Payez
comme vous le souhaitez directement depuis Regate
Cliquez sur vos factures et réglez-les en un clic : compatible avec toutes les banques, vous pouvez lancer tous vos paiements depuis Regate en toute sécurité.
Virement SEPA, paiement d’acomptes, paiement par lots, carte de paiement Corporate, carte virtuelles : plus besoin de vous connecter à votre compte bancaire : programmez, validez et c'est payé à la date prévue !
Conçu pour s’intégrer
à votre logiciel de comptabilité
Regate apprend de vos actions et génère les bonnes imputations comptables et analytiques directement dans votre comptabilité.
Finis les transferts de fichiers fastidieux et chronophages, Regate se synchronise avec la majorité des logiciels comptables du marché, pour une comptabilité à jour en temps réel.
FAQ
La lecture automatique des factures via Regate est extrêmement fiable grâce à un OCR très performant qui repose sur des technologies d'intelligence artificielle développées par Regate. La performance de notre OCR est une valeur ajoutée clé et unique par rapport aux autres logiciels de gestion des factures fournisseurs. Notre but est de garantir un degré de confiance sans égal en limitant au maximum le risque d’erreur.
La gestion des factures fournisseurs en devises étrangères est bien sûr possible dans Regate : l’OCR, basé sur l'IA, permet de reconnaître la devise de chaque facture pour assurer son traitement comptable fiable.
Regate permet de créer une multitude de règles d’approbation très flexibles pour coller au maximum à l’organisation de chaque entreprise. Ainsi, il est possible de faire approuver par une ou plusieurs personnes, en parallèle ou en cascade, selon des seuils de dépense, le moyen de paiement utilisé, le type de facture, ou encore l’analytique, et bien d’autres critères.
Regate permet de créer une multitude de règles d’approbation très flexibles pour coller au maximum à l’organisation de chaque entreprise. Ainsi, il est possible de faire approuver par une ou plusieurs personnes, en parallèle ou en cascade, selon des seuils de dépense, le moyen de paiement utilisé, le type de facture, ou encore l’analytique, et bien d’autres critères.
Ce qu'ils pensent de nous...
Découvrez les retours d'expérience de nos clients,
et comment Regate a changé leur quotidien.
Démarrez en quelques heures !
Aucun développement technique de votre part n’est nécessaire. Nos équipes s’occupent de tout et vous accompagnent pour paramétrer votre interface Regate en fonction de vos besoins.
Et si vous testiez Regate ?
Regate automatise votre gestion financière et comptable et vous fait gagner du temps au quotidien.
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