Factures fournisseurs
Collectez, traitez. Tout simplement.
Simplifiez la pré-comptabilité à chaque étape en automatisant la récupération et l'imputation des justificatifs. Oubliez les traitements manuels, les erreurs et les doublons.
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Gagnez en productivité sur le traitement des factures
Collecte facilitée
Toutes vos factures se centralisent sans effort sur Regate, quel que soit leur format d'origine : dématérialisation des factures papier, extraction automatique des pièces jointes sur les e-mails, collecte en temps réel depuis vos espaces clients en ligne.
Imputation automatique
Une fois la facture intégrée dans Regate, l'OCR (reconnaissance optique des caractères) analyse le contenu, saisit les champs de la facture puis réalise les imputations, pour vous libérer de ces tâches fastidieuses, vous évitant erreurs, doublons et retards.
Pilotage en temps réel
Bénéficiez d’un suivi de votre comptabilité fournisseurs en temps réel - dette fournisseurs, échéance de paiement, etc. - pour un pilotage au plus près de la réalité !
"Regate, on l’utilise tous les jours : tous les matins, on entre toutes nos factures fournisseurs dans le logiciel.
Grâce à des paramétrages qui ont été faits par l’équipe de Regate, nos fournisseurs sont déjà entrés dans la base et on gagne un temps fou à l’enregistrement des factures !
C’est vraiment devenu notre outil de référence pour tous nos fournisseurs ! »
Digitalisez vos factures en un clic
Regate met à votre disposition de nombreux canaux de collecte pour dématérialiser toutes vos factures :
• Transfert par email
• Import dans la plateforme
• Photo via l’application mobile
• Récupération automatique sur les portails de vos différents fournisseurs.
Toutes vos factures sont dématérialisées et centralisées en un seul endroit, pour le plus grand bonheur de votre comptable ou expert-comptable !
Automatisez votre gestion en définissant des règles et circuits d’approbation
Grâce à son moteur de règle intelligent, Regate automatise vos tâches récurrentes et s’adapte à l’organisation de votre entreprise.
Simplifiez la validation de vos factures en définissant vos propres circuits d’approbation : Regate notifie et relance automatiquement les approbateurs.
Payez comme vous le souhaitez directement depuis Regate by Qonto
Cliquez sur vos factures et réglez-les en un clic : compatible avec toutes les banques, vous pouvez lancer tous vos paiements depuis Regate en toute sécurité.
Virement SEPA, paiement d’acomptes, paiement par lots, carte de paiement Corporate, carte virtuelles : plus besoin de vous connecter à votre compte bancaire : programmez, validez et c'est payé à la date prévue !
Conçu pour s’intégrer à votre logiciel de comptabilité
Regate apprend de vos actions et génère les bonnes imputations comptables et analytiques directement dans votre comptabilité.
Finis les transferts de fichiers fastidieux et chronophages, Regate se synchronise avec la majorité des logiciels comptables du marché, pour une comptabilité à jour en temps réel.
Regate et Qonto joignent leurs forces
Les produits Regate et Qonto s'intègrent pour vous proposer le meilleur des deux mondes :
FAQ
À quel point la lecture automatique des factures via OCR est-elle fiable dans Regate by Qonto ?
La lecture automatique des factures via Regate by Qonto est extrêmement fiable grâce à un OCR très performant qui repose sur des technologies d'intelligence artificielle développées par Regate. La performance de notre OCR est une valeur ajoutée clé et unique par rapport aux autres logiciels de gestion des factures fournisseurs. Notre but est de garantir un degré de confiance sans égal en limitant au maximum le risque d’erreur.
Est-il possible de gérer des factures en devises étrangères avec Regate by Qonto ?
La gestion des factures fournisseurs en devises étrangères est bien sûr possible dans Regate by Qonto : l’OCR, basé sur l'IA, permet de reconnaître la devise de chaque facture pour assurer son traitement comptable fiable.
Peut-on paramétrer différents circuits d‘approbation des factures fournisseurs avec Regate by Qonto ?
Regate by Qonto permet de créer une multitude de règles d’approbation très flexibles pour coller au maximum à l’organisation de chaque entreprise. Ainsi, il est possible de faire approuver par une ou plusieurs personnes, en parallèle ou en cascade, selon des seuils de dépense, le moyen de paiement utilisé, le type de facture, ou encore l’analytique, et bien d’autres critères.
Peut-on paramétrer différents circuits d‘approbation des factures fournisseurs avec Regate by Qonto ?
Regate by Qonto permet de créer une multitude de règles d’approbation très flexibles pour coller au maximum à l’organisation de chaque entreprise. Ainsi, il est possible de faire approuver par une ou plusieurs personnes, en parallèle ou en cascade, selon des seuils de dépense, le moyen de paiement utilisé, le type de facture, ou encore l’analytique, et bien d’autres critères.
Ce qu'ils pensent de nous...
Découvrez les retours d'expérience de nos clients,
et comment Regate by Qonto a changé leur quotidien.
Démarrez en quelques heures !
Aucun développement technique de votre part n’est nécessaire. Nos équipes s’occupent de tout et vous accompagnent pour paramétrer votre interface Regate by Qonto en fonction de vos besoins.
Et si vous testiez Regate by Qonto ?
La plateforme de pré-comptabilité automatisée, pour gagner en productivité et collaborer avec vos clients, 100% intégrée avec votre logiciel de comptabilité.
Regate est enregistrée par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution («ACPR») sous le numéro 90198 en tant qu’agent de services de paiement de l'établissement de monnaie électronique Treezor dont le siège social est situé au 33 Avenue de Wagram, 75017 Paris.
18 Rue de Navarin, 75009 Paris
