“L'avantage c'est qu’une fois qu’un fournisseur est bien paramétré, pas besoin de revenir dessus : il n’y a plus d’erreurs. Ce sont les erreurs humaines qui se répètent souvent.”
Comment le cabinet Leculier a fiabilisé sa comptabilité grâce un collaborateur d’un nouveau genre : Regate
Valery Leculier aime prendre son temps avant de se lancer dans la dernière innovation. C’est donc après 3 ans d’observation qu’il a choisi Regate, pour gagner du temps, de la fiabilité, et développer le nombre de dossiers de son cabinet, avec une équipe équivalente.
“Je rentre de nouveaux dossiers, et mes collaborateurs peuvent faire davantage de révisions désormais, grâce au temps qu’ils ont gagné sur la saisie avec Regate.”
Les bénéfices de Regate by Qonto
Fiabiliser la comptabilité
Regate permet de gagner en fiabilité, d’abord parce que la saisie automatique est plus juste et s’améliore au fur et à mesure à chaque correction. Mais aussi parce que les révisions, puis les bilans sont faits à partir d’informations fiables.
Gagner du temps sur la gestion
Avant, avec la période fiscale, le cabinet stoppait la saisie de certains dossiers de janvier à avril et rattrapait ce retard ensuite. Avec Regate, il suffit de déposer les factures qui sont saisies de manière autonome. Idéal pour tenir les délais de la clôture annuelle sans stress.
Dématérialiser les factures
Pour Valéry, la dématérialisation a plusieurs avantages clairs : "Le premier : plus besoin de papier pour mes dossiers sur Regate ; C’est un vrai confort de ne plus avoir à chercher dans les classeurs. Le deuxième : on peut se connecter à distance sur Regate depuis chez soi ou chez le client.“
“Regate, je le vois comme un collaborateur qui va être sans cesse plus fiable et efficace. Et qui ne peut pas être distrait ou avoir de coup de fatigue.”
Leurs fonctionnalités préférées
L’interface intuitive
Le fonctionnement de Regate est simple. Tous les collaborateurs s’y sont mis facilement. C’est ce qui a permis à Valéry une implémentation rapide de Regate. Et plusieurs vagues consécutives de déploiements de dossiers sur la plateforme.
Le lien vers la facture dans Sage
Valery apprécie particulièrement le lien direct entre la facture et l’écriture comptable dans Sage. Le contrôle de la saisie et des écritures comptables n’en est que plus aisé. C’est un gain de temps et de confort. C’est l’intégration Regate-Sage dans son ensemble qui plaît à Valéry.
Le paramétrage de la comptabilité des clients
Un des éléments les plus puissants de Regate, c’est la possibilité de paramétrer la comptabilité dossier par dossier, selon leurs spécificités. Cela permet de garantir que tout soit bien adapté une fois sur Sage, notamment pour le format des écritures.
“Avant on saisissait tous tout à la main. Je n’avais pas les moyens d’avoir un opérateur de saisie dédié. Alors l’automatisation était comme une évidence.”
L’impact de Regate by Qonto
en quelques chiffres
4
mois de retards de saisie évités
0
factures papier à chercher dans des classeurs
100 %
des flux bientôt automatisés
Et si vous testiez Regate by Qonto ?
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Regate est enregistrée par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution («ACPR») sous le numéro 90198 en tant qu’agent de services de paiement de l'établissement de monnaie électronique Treezor dont le siège social est situé au 33 Avenue de Wagram, 75017 Paris.
18 Rue de Navarin, 75009 Paris
