“Regate nous a permis de gérer notre croissance en toute tranquillité.”
Comment gérer seul la comptabilité d’une entreprise passée de 3 à 50 personnes grâce à Regate.
Dès son arrivée parmi les premiers employés d’Enchanted Tools, François a cerné l’enjeu principal des premières années de l’entreprise : piloter et suivre de près les dépenses et la trésorerie. Regate lui offre ce contrôle mais aussi la possibilité de produire des reportings précis en temps réel pour son dirigeant.
“Ça me prenait plus de temps de gérer quelques factures sur Excel, que des centaines aujourd’hui avec Regate.”
Les bénéfices de Regate by Qonto
Consulter mon reporting en temps réel
Avoir la vision fine et en temps réel des flux sortants est critique pour François, directeur administratif et financier. il peut ainsi mieux contrôler sa trésorerie, éviter les mauvaises surprises à J+30 et donc avoir une plus grande maitrise des opérations.
Gagner du temps sur la gestion
François est toujours seul dans l’équipe finance et comptabilité. Comment fait-il ? C’est grâce à Regate et au temps économisé sur la saisie, l’enregistrement ou encore le rapprochement. Sans Regate, il aurait besoin d’une personne supplémentaire, a minima. Et certainement plus à l’avenir.
Optimiser le paiement des fournisseurs
Regate permet à François de savoir en un coup d’oeil quelles factures sont dues, leurs montants, et si elles ont été approuvées ou non. C’est un élément crucial pour Enchanted Tools qui cherche à garder une maîtrise très fine de ses dépenses, et les meilleures relations avec ses fournisseurs.
“C’est simple, sans Regate, je ne parviendrais pas à payer mes fournisseurs dans les temps.”
Leurs fonctionnalités préférées
Le circuit d’approbation des factures
L’activité d’Enchanted Tools génère un grand nombre de factures émises par de nombreux fournisseurs. Il est essentiel pour François que ces factures soient approuvées rapidement par les acheteurs pour paiement, ce que permet Regate lui permet de faire très simplement.
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La saisie automatique
Grâce à l’OCR (qui capture les informations pertinentes des documents), au rapprochement bancaire automatique, ou aux règles personnalisables de génération des écritures comptables, François s’appuie en toute confiance sur l’automatisation de Regate .
Le suivi de l’état de la facture
Pour François, connaître le statut de chaque factures est primordial. Il peut ainsi suivre depuis le tableau de bord, celles qui nécessitent son attention (à approuver, à payer…) et peut utiliser des filtres pour trouver les plus urgentes selon sa priorité du moment.
“Je suis tout seul dans l’équipe parce que Regate me le permet.”
L’impact de Regate by Qonto
en quelques chiffres
1
ETP économisé grâce à Regate
24h/24h
de disponibilité des reportings pour le dirigeant
0
surprise en fin de période
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Regate est enregistrée par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution («ACPR») sous le numéro 90198 en tant qu’agent de services de paiement de l'établissement de monnaie électronique Treezor dont le siège social est situé au 33 Avenue de Wagram, 75017 Paris.
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