“Regate permet d’avoir en un seul endroit toutes les données comptables et financières dont nous avons besoin.”
Comment l’équipe comptable et financière du groupe Les Flamboyants a vaincu retards et stress grâce à Regate
Avant Regate, Alex Etende courrait après les approbations de factures, les justificatifs manquants. Le directeur administratif et financier du groupe d’établissements de santé Les Flamboyants était à la recherche d’une solution capable de donner une image fiable, à un instant donné, de la santé financière du groupe. Depuis la mise en place de Regate, toute son équipe a pu monter en compétence, ce qui lui a permis de bannir toute saisie manuelle, de collecter les pièces dans les temps et de fiabiliser structurellement sa comptabilité.
“Avec Regate, non-seulement j’ai pris le contrôle de la comptabilité et de la santé financière de l’entreprise, mais je peux surtout agir facilement pour les améliorer.”
Les bénéfices de Regate by Qonto
Fiabiliser la comptabilité
Alex peut désormais contrôler sa comptabilité en temps réel et agir facilement pour l’optimiser : stock et état des factures, balance âgée, approbation en retard… Grâce au système d’alerte identifiant les doublons, Regate lui a permis d’économiser plusieurs dizaines de milliers d’euros de factures qui était payées deux fois avec l’ancien logiciel utilisé.
Consulter le reporting en temps réel
Avant Regate, les Flamboyants clôturaient la comptabilité avec jusqu’à six ou sept mois de retard… et de nombreux trous dans la raquette ! Alex était dans un état de stress constant. Désormais, il peut se concentrer sur son vrai rôle de Directeur Financier : analyse d’une comptabilité fiable, reporting en temps réel, conseil à la direction, optimisations et structuration de ses équipes.
Gagner du temps sur la gestion
Sans Regate, Alex estime qu’un à deux collaborateurs supplémentaires au minimum seraient nécessaires, simplement pour tenir les délais. Et sans atteindre le même niveau de fiabilité qu’aujourd’hui. “C’est l’outil parfait pour gérer la croissance : on prend tous plus de hauteur ”, assure-t-il.
“La direction et le contrôle de gestion ont des accès directs : on a une visibilité totale et en temps réel sur l’état des finances de l’entreprise.”
Leurs fonctionnalités préférées
L’interface intuitive
Grâce à l’interface utilisateur très intuitive et facile d’utilisation, Alex n’a même pas eu besoin des formations prévues par Regate pour prendre en main la plateforme. Tous les utilisateurs sont très satisfaits : du manager approbateur aux experts-comptables qui collaborent tous pour la plateforme.
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L’automatisation
Avec la reconnaissance automatique de caractères et au vidéocodage réalisé par les équipes Regate, l’enregistrement est exceptionnellement rapide. L’automatisation est “extrêmement fiable”. Le contrôle et l’ajout du RIB et du SIRET se font même automatiquement à chaque nouveau fournisseur.
La vue sur l’état des factures fournisseurs
Plus besoin d’extraction et de retraitements, il suffit de filtrer dans Regate pour identifier, par exemple, les collaborateurs les plus en retard sur les approbations. Ou ceux qui n’ont pas encore transmis les pièces manquantes.
“Je peux travailler sur Regate, de n’importe où, n’importe quand."
L’impact de Regate by Qonto
en quelques chiffres
1,5
1,5 ETP économisés pour absorber la croissance du groupe
95%
des données comptables fiables et accessibles en temps réel
0
doublon de factures enregistrées et payées.
Et si vous testiez Regate by Qonto ?
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Regate est enregistrée par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution («ACPR») sous le numéro 90198 en tant qu’agent de services de paiement de l'établissement de monnaie électronique Treezor dont le siège social est situé au 33 Avenue de Wagram, 75017 Paris.
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