“Le circuit d’approbation des factures, c’est un gros bonus pour nous. Le contrôle des dépenses est vraiment optimisé. C'est l’un des grands atouts de Regate.”
Comment le groupe Brakson, en forte croissance, a amélioré sa gestion administrative et financière en choisissant Regate.
À son arrivée au sein d’un Groupe Brakson en pleine expansion, Maëlle a vite réalisé qu’elle allait devoir automatiser certaines tâches sans tarder. C’est avec l’aide du DAF à temps partagé et du cabinet d’expertise comptable qu’elle a retenu Regate. Ce qui lui permet aujourd’hui de réunir ses trois précédents outils en un seul.
“On peut mettre en place des règles automatiques, c’est vraiment une source d’efficacité. Je n’ai plus besoin de me soucier de ces points-là (comme le format des écritures, par exemple) : Regate gère pour moi.”
Les bénéfices de Regate
Centraliser le contrôle des dépenses
“Grâce à Regate, je peux faire sur un même outil, sur une même journée, ce que j’étais contrainte d’étaler sur 3 outils et sur une semaine auparavant“, explique Maelle. Toutes les étapes de traitement des factures sont regroupées. C’est un gain de temps, de visibilité et de fiabilité.
Piloter les budgets
Il était important pour le directeur financier d’avoir un suivi des dépenses des différents services en temps réel : “Notre projet pour 2023, c’est d’activer le module budget. Mais le circuit d’approbation a lui tout seul nous a déjà fait faire un gros bond en avant : on ne paie que ce qui est validé.”
Gagner du temps sur la gestion
Le volume croissant de factures fournisseurs reçues, à contrôler, à saisir, à payer devenait difficilement gérable pour Maëlle et Djémila : “Avec Regate, on a clairement divisé ce temps par deux !” L’activité continue de croître, mais Maëlle envisage désormais le futur sereinement.
“Le vidéocodage par les équipes Regate en plus de l’OCR, déjà très performant, nous apporte une bien meilleure fiabilité. Avec beaucoup moins d’erreurs que les autres outils.”
Leurs fonctionnalités préférées
Le paiement par lots
Pouvoir régler les factures de plusieurs fournisseurs en une seule fois est un point fort de Regate, pour Maëlle et sa collègue Djémila. Elles ne repartiraient plus en arrière avec les précédents systèmes avec lesquels chaque paiement devait être effectué un par un.
Le rapprochement automatique
“L’avantage de passer par Regate, c’est que tous les paiements sont rapprochés automatiquement. Ça c’est vraiment vraiment top !” explique Maëlle qui se contente de valider les rapprochements. “C'est simple, les paiements effectués via Regate sont systématiquement justes !”
Les notifications à l’Expert-comptable
Sur une ligne de mouvement bancaire ou une facture, Maëlle peut notifier l’expert-comptable quand il y a un souci ou une question directement liée. C’est clair et rapide pour lui. Et cela permet à Maëlle et au cabinet de résoudre la plupart des points en suspens, bien en amont du bilan.
“Regate permet à notre directeur administratif et financier d'avoir une vision globale et des données centralisées.”
L’impact de Regate
en quelques chiffres
50 %
de temps de travail économisé
0
fournisseur payé en retard
100 %
des paiements effectués sur Regate rapprochés automatiquement
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Et si vous testiez Regate ?
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